Stijgende kosten, dalende omzet of een noodzakelijke reorganisatie: soms ontkomt u als ondernemer niet aan ingrijpen in uw personeelsbestand. Maar wanneer accepteert het UWV een ontslagaanvraag om bedrijfseconomische redenen? En waar moet u op letten als u gaat reorganiseren? In dit artikel zetten we het voor u op een rij.
Wanneer mag u reorganiseren en personeel ontslaan?
Om personeel te ontslaan vanwege bedrijfseconomische omstandigheden heeft u toestemming van het UWV nodig. Het UWV verleent die toestemming alleen als aan twee voorwaarden is voldaan:
- er is sprake van een redelijke ontslaggrond, zoals bedrijfseconomische omstandigheden;
- herplaatsing binnen de organisatie is niet mogelijk.
Bij bedrijfseconomische redenen gaat het om structurele omstandigheden die maken dat arbeidsplaatsen komen te vervallen. Denk aan:
- een slechte of slechter wordende financiële situatie;
- werkvermindering (bijvoorbeeld minder opdrachten of klanten);
- organisatorische of technologische veranderingen;
- volledige bedrijfsbeëindiging.
Het UWV toetst streng of die omstandigheden inderdaad bestaan én of ze het ontslag rechtvaardigen. U moet dus met cijfers, plannen en toelichting laten zien wat er aan de hand is.
Wat toetst het UWV precies?
1. Slechte of slechter wordende financiële situatie
In deze gevallen wil het UWV inzage in de financiële kerncijfers van de afgelopen drie boekjaren en het lopende jaar. Denk aan cijfers die inzicht geven in:
- omzet;
- kosten;
- bedrijfsresultaat;
- nettoresultaat
- eigen vermogen.
Daarnaast vraagt het UWV om prognoses. U moet dus kunnen laten zien wat de verwachte financiële ontwikkeling is, zowel met als zonder de reorganisatie. Het doel: aantonen dat de ingreep nodig is voor een gezonde bedrijfsvoering.
2. Werkvermindering
Is er minder werk? Dan moet u aantonen dat er sprake is van structurele overcapaciteit. Het UWV kijkt onder andere naar:
- ontwikkeling van de werkvoorraad;
- bezettingsgraad per afdeling;
- inspanningen om nieuw werk binnen te halen.
Ook hier geldt: zorg voor onderbouwde cijfers en toelichting. Alleen dan kunt u aannemelijk maken dat ontslag wegens bedrijfseconomische redenen onvermijdelijk is.
3. Organisatorische of technologische veranderingen
Stapt u over op een andere werkwijze, bijvoorbeeld door digitalisering of het schrappen van een managementlaag? Dan moet u toelichten:
- welke wijzigingen u doorvoert;
- waarom deze nodig zijn;
- wat de gevolgen zijn voor functies en taken.
Zorg voor een helder reorganisatieplan, met een duidelijke link tussen de maatregelen en het laten vervallen van functies.
4. Bedrijfsbeëindiging
Gaat u het bedrijf (gedeeltelijk) sluiten? Dan moet u aantonen dat het besluit definitief is. Het UWV vraagt in dat geval bijvoorbeeld:
- huuropzegging of verkoopadvertentie van het bedrijfspand;
- opzegging van contracten;
- plannen voor inventaris of klantenportefeuille.
Let op: ook bij bedrijfsbeëindiging moet u de keuze goed onderbouwen.
Waar gaat het in de praktijk vaak mis?
Veel werkgevers onderschatten de hierboven genoemde onderbouwingseisen. Te weinig cijfers, onduidelijke plannen of vage motieven leiden snel tot afwijzing. Ook het moment van indienen is kritisch: het UWV beoordeelt op basis van de situatie op de peildatum. Dit is de datum waarop u de aanvraag indient. Zorg dus dat uw dossier dan compleet is.
Daarnaast speelt het afspiegelingsbeginsel een belangrijke rol bij de ontslagvolgorde. Wilt u weten hoe dit werkt? Lees dan ook onze blog over het afspiegelingsbeginsel en de herplaatsingsplicht.
Ontslag om bedrijfseconomische redenen: wat kunt u doen ter voorbereiding?
Om uw kansen op een succesvolle ontslagaanvraag te vergroten:
- breng de bedrijfseconomische aanleiding helder in kaart: zorg voor cijfers, trends en concrete maatregelen;
- werk met een tijdlijn en prognoses: laat zien hoe de situatie zich (naar verwachting) ontwikkelt bij gewijzigd en ongewijzigd beleid;
- koppel cijfers aan functies: maak duidelijk welke arbeidsplaatsen moeten vervallen en waarom
- zorg voor een goed reorganisatieplan: benoem doel, maatregelen, gevolgen en communicatie.
Wij denken graag met u mee
Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen een geaccepteerde aanvraag en een frustrerende afwijzing. Wilt u sparren over uw reorganisatieplannen? Of wilt u zeker weten dat uw ontslagdossier voldoet aan de eisen van het UWV?
Neem dan contact op met ons team arbeidsrecht via info@ahadvocaten.eu of 043 - 350 62 00.
We helpen u graag verder - praktisch, zorgvuldig en met oog voor uw bedrijfsbelangen.
Deze blog maakt deel uit van een reeks over reorganiseren. Lees ook: