Kunt u nog controleren wie er achter een bedrijf schuilgaat? Die vraag is weer actueel sinds het UBO-register, een register dat inzicht geeft in de uiteindelijk belanghebbenden van bedrijven, opnieuw deels is opengesteld. Wat is er veranderd, en wat betekent dit voor u?
Wat is het UBO-register ook alweer?
Het UBO-register maakt zichtbaar wie de uiteindelijke eigenaar is van een organisatie. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner. In dit register, dat onderdeel is van het Handelsregister, staan natuurlijke personen die meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of eigendomsbelang in een onderneming hebben. Het doel: meer transparantie, minder kans op witwassen, fraude en terrorismefinanciering.
Waarom werd het UBO-register gesloten?
In november 2022 oordeelde het Europees Hof van Justitie dat open toegang tot UBO-informatie een te grote inbreuk maakt op de privacy. Deze uitspraak ging over het Luxemburgse equivalent van onze KvK, de Luxembourg Business Registers, maar had ook gevolgen voor Nederland. Na de uitspraak werd de toegang tot het register in Nederland (tijdelijk) stopgezet.
Wat is er nu veranderd?
Sinds 16 juli 2025 is de toegang via een wetswijziging opnieuw geregeld. Deze wijziging heeft gezorgd voor meer balans tussen transparantie en privacy. Alleen specifieke groepen mogen het register nog inzien. Dit zijn:
- partijen die op basis van de antiwitwasrichtlijn verplichte toegang hebben: de bevoegde autoriteiten en FIUs en meldingsplichtige entiteiten zoals banken, accountants en notarissen;
- natuurlijke personen of rechtspersonen die een legitiem belang kunnen aantonen;
- toezichthouders en instanties die belast zijn met het handhaven van sancties;
- bestuursorganen en rechtspersonen met een overheidstaak waarvoor het noodzakelijk is om UBO’s te achterhalen; en
- de UBO’s zelf, voor zover het hun eigen gegevens betreft.
Wat betekent ‘legitiem belang’ in de praktijk?
Nog even terug naar de groep genoemd onder 2: een legitiem belang moet zien op het voorkomen of bestrijden van witwassen, fraude of terrorismefinanciering. Niet iedere onderneming kan hier zomaar een beroep op doen. Toch kan toegang tot het UBO-register relevant voor u zijn, bijvoorbeeld als u zaken doet met een onbekende partij en extra zekerheid wilt over wie er achter een organisatie zit.
Op dit moment wordt nog in een algemene maatregel van bestuur (AMvB) uitgewerkt wanneer er sprake is van een legitiem belang. Naar verwachting zal de AMvB ook bestuursorganen en rechtspersonen met een overheidstaak van categorie 4 aanwijzen als organisaties met een legitiem belang. De verwachting is dat deze AMvB in de zomer van 2025 ter consultatie zal worden aangeboden en vervolgens aan beide Kamers wordt voorgelegd.
Meer bescherming voor de UBO
Er is ook meer aandacht gekomen voor privacy. Wordt er over een UBO informatie opgevraagd in het UBO-register? Dan ontvangt diegene automatisch een bericht, inclusief het doel van het verzoek.
Waar moet u op letten?
- Heeft u een eigen B.V. of andere juridische entiteit? Controleer of de UBO-gegevens correct zijn ingeschreven bij de KvK.
- Wilt u toegang aanvragen tot het register? Houd dan de AMvB in de gaten of neem contact op voor advies.
- Wilt u zekerheid over wie er achter een zakenpartner zit? Overweeg aanvullende due diligence of laat u adviseren.
Heeft u vragen? Wij denken graag met u mee
Heeft u een vraag over het UBO-register? Neem dan contact op met Adelmeijer Hoyng Advocaten via info@ahadvocaten.eu of bel 043 - 350 62 00. We helpen u graag verder.