Het belang van het schriftelijke benoemingsbesluit

Het op schrift stellen van besluiten is belangrijk. Dit geldt zeer zeker ook voor het benoemingsbesluit van de statutair bestuurder.

In een recente rechtszaak kwam het belang van een schriftelijk benoemingsbesluit goed naar voren. In deze zaak was verschilden partijen van mening over de vraag of de bestuurder een statutair bestuurder of een werknemer was. Als hij een statutair bestuurder was en de algemene vergadering van aandeelhouders tot zijn ontslag had besloten, was er namelijk een einde gekomen aan de arbeidsovereenkomst. De desbetreffende onderneming hoefde dan geen loon meer door te betalen. Was er geen sprake van een statutair bestuurder dan was er geen einde gekomen aan de arbeidsovereenkomst en moest er wel loon worden doorbetaald.

Wanneer is er nu sprake van een statutair bestuurder? Bij het oprichten van de vennootschap kan voor het eerst een bestuurder kan worden benoemd. Daarna kan de algemene vergadering van aandeelhouders een bestuurder benoemen. Het is in dit laatste geval belangrijk om bij de benoeming van de statutair bestuurder door de algemene vergadering van aandeelhouders een schriftelijk benoemingsbesluit te nemen. Zo kan worden aangetoond dat de algemene vergadering van aandeelhouders een statutair bestuurder heeft benoemd.

In bovengenoemde zaak vermelde de akte van oprichting geen naam van een statutair bestuurder. Dit betekende dat de benoeming van de statutair bestuurder later alsnog door de algemene vergadering van aandeelhouders had kunnen plaatsvinden. Er ontbrak echter een schriftelijk benoemingsbesluit en waren er geen aantekeningen bijgehouden van de besluiten van de algemene vergadering van aandeelhouders. Er kon dan ook niet door de vennootschap worden aangetoond dat er een statutair bestuurder was benoemd.

De arbeidsovereenkomst tussen de vennootschap en de bestuurder was dus niet beëindigd en de vennootschap werd veroordeeld tot doorbetaling van het loon. Dit alles omdat een schriftelijk benoemingsbesluit ontbrak.

Het is voor u als ondernemer daarom belangrijk om de benoemingsbesluiten steeds op schrift te stellen.