De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) verdwijnt!

Het was vaak onduidelijk of een opdrachtgever loonheffing moest inhouden en aan de belastingdienst moest betalen. Om deze onduidelijkheid weg te nemen, kon de opdrachtnemer een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) bij de belastingdienst aanvragen. Deze VAR werd meestal voor een kalenderjaar verleend. De opdrachtgever wist dan zeker dat hij bij de betaling aan de opdrachtnemer geen loonheffing hoefde in te houden.


Per 1 mei 2016 verdwijnt de VAR. Opdrachtgevers en opdrachtnemers kunnen per die datum werken met overeenkomsten. Zij kunnen gebruik maken van modelovereenkomsten van de belastingdienst (bijvoorbeeld door te verwijzen naar de codering van een bepaalde modelovereenkomst), of zij kunnen overeenkomsten die op hun situatie zijn toegespitst naar de belastingdienst sturen ter beoordeling. De opdrachtgever hoeft geen loonheffing in te houden indien hij en de opdrachtnemer een modelovereenkomst óf een door de belastingdienst goedgekeurde overeenkomsten gebruiken. Opdrachtgevers zijn niet verplicht om deze overeenkomsten met opdrachtnemers te sluiten. Zij lopen dan wel het risico dat zij alsnog loonbelasting aan de belastingdienst verschuldigd zijn.

Het voordeel van deze “nieuwe” overeenkomsten is dat deze overeenkomst maar één keer hoeft te worden gesloten, terwijl de VAR ieder jaar moest worden aangevraagd. Ook hoeft er geen nieuwe overeenkomst te worden gesloten als de opdrachtnemer andere werkzaamheden gaat verrichten (waarvoor voorheen steeds een nieuwe VAR moest worden aangevraagd).

Er geldt ook een overgangsregeling. Tot 1 mei 2016 mogen opdrachtnemers hun VAR’s voor 2014 of 2015 blijven gebruiken als zij geen andere werkzaamheden gaan verrichten. Indien een opdrachtnemer andere werkzaamheden gaat verrichten bij een bestaande opdrachtgever, of werkzaamheden gaat verrichten voor een nieuwe opdrachtgever, kunnen de opdrachtgever en -nemer ook vóór 1 mei 2016 een (model)overeenkomst sluiten.

Als opdrachtgevers en -nemers geen gebruik maken van de modelovereenkomsten is het belangrijk om de specifieke overeenkomst naar de belastingdienst te sturen ter goedkeuring. Laten zij dit na, dan lopen de opdrachtgevers het risico om alsnog aangesproken te worden tot afdracht van loonbelasting.