Schijn van volmachtverlening

Het is mogelijk dat iemand anders een overeenkomst namens uw contractpartner tekent. U mag er echter niet zomaar van uitgaan dat iemand bevoegd is om namens een ander met u een overeenkomst te sluiten.

Met een volmacht kan een persoon in naam van degene die hem de volmacht heeft gegeven rechtshandelingen verrichten. Het sluiten van een overeenkomst is daar een voorbeeld van. Die volmacht kan uitdrukkelijk of stilzwijgend worden gegeven. Het is dus niet noodzakelijk dat degene die namens uw beoogde contractpartner tekent aan u een schriftelijke volmacht laat zien. Maar als achteraf blijkt dat uw (beoogde) contractpartner geen volmacht heeft gegeven aan degene die namens hem heeft getekend, is er in beginsel geen overeenkomst tot stand gekomen.

Onder bepaalde omstandigheden kan uw (beoogde) contractpartner er echter geen beroep op doen dat hij geen volmacht heeft gegeven aan degene die de overeenkomst namens hem heeft getekend. Dat is het geval wanneer sprake is van schijn van volmachtverlening. De overeenkomst komt in dat geval toch tot stand. Het gaat volgens de wet om verklaringen of gedragingen van uw (beoogde) contractpartner waaruit u mocht afleiden dat hij wel degelijk een volmacht had verleend aan degene die voor hem de overeenkomst met u heeft getekend. Uw (beoogde) contractpartner is dan toch gebonden aan de overeenkomst, ondanks dat hij geen volmacht heeft verleend voor het sluiten daarvan.

Volgens vaste rechtspraak is uitgangspunt dat u er ook van uit mag gaan dat uw (beoogde) contractpartner een geldige volmacht heeft gegeven als u daar gerechtvaardigd op heeft mogen vertrouwen op grond van feiten en omstandigheden die voor risico van uw (beoogde) contractspartij komen en waaruit mag worden afgeleid dat de volmacht is verleend. Ook in dat geval is er sprake van een schijn van volmachtverlening.

De Hoge Raad heeft onlangs bepaald dat het vertrouwen, dat de volmacht is gegeven, niet uitsluitend gebaseerd mag worden op verklaringen of gedragingen van degene die zegt dat hij de volmacht heeft gekregen. Die verklaringen of gedragingen spelen wel mee, maar uw (beoogde) contractpartner moet ook aan uw vertrouwen hebben bijgedragen.

Let er dus op dat u niet alleen afgaat op de verklaringen of gedragingen van degene die de overeenkomst namens een ander met u tekent. Beter nog: zorg dat u voor het tekenen van de overeenkomst een schriftelijke volmacht in handen krijgt.